Gardez le contrôle grâce au logiciel de conformité RGPD

Vous n’êtes pas sans savoir que toute organisation devra se conformer au Règlement Général pour la Protection des Données (« General Data Protection Regulation » en anglais), RGPD en abrégé, à partir du 25 mai 2018. Êtes-vous prêt ? Si vous ne savez pas par où commencer, une seule solution : le logiciel de conformité RGPD. Il vous servira de guide sur la voie d’une politique RGPD structurée. Qu’offre-t-il ?

  • Un accompagnement pas à pas : des modèles simples pour vous aider à respecter vos obligations légales (établir un registre de données, signaler les violations de données, traiter les demandes des personnes concernées...).
  • Une vue d’ensemble centralisée : vous avez accès à votre statut, partout et à tout moment. Et puisque le logiciel établit des liens entre tous les éléments, vous gardez une vue d’ensemble centralisée à tout moment.
  • Un suivi aisé : chaque action se voit attribuer un délai et les responsables ad hoc.

 

Vos avantages

CONFORMITÉ DÉMONTRABLE

Vous avez la possibilité de vérifier votre conformité au RGPD partout et à tout moment.

VUE D’ENSEMBLE

Vous êtes constamment au courant des mesures à prendre et des délais qui vont de pair.

MODÈLES PRATIQUES

Vous gardez tout sous contrôle grâce à des modèles pratiques : établissement d’un registre de données, notification d’une violation de données, …

RÉFÉRENCE

Vous savez immédiatement comment réagir aux questions et demandes des personnes concernées. Le logiciel vous donne la réponse : quoi, qui, quand.

 

La solution complète pour votre politique RGPD

 

 

Nous vous aiderons volontiers à élaborer votre politique RGPD.

Vous pouvez toujours contacter Wolters Kluwer au 015 78 76 00 ou via client.BE@wolterskluwer.com pour retirer votre consentement, examiner, corriger, faire effacer, limiter le traitement ou transférer vos données personnelles. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre Privacy Policy.

Créer un registre de données ?

Constituer un registre de données ? Vous ne savez pas par où commencer ?

Le logiciel vous aide à établir facilement votre registre de données. Il vous suffit de remplir un par un les champs du bon modèle.

Tous les flux de données seront ainsi centralisés et vous aurez une vue d’ensemble complète de vos processus. Vous saurez toujours :

  • de quelles données vous disposez ;
  • où toutes les données se trouvent ;
  • qui y a accès ;
  • ce qu’il advient de vos données ;
  • comment vos données sont gérées ;
  • quelle procédure suivre en cas de violation de données.
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Répondre correctement aux demandes des personnes concernées ?

Imaginez qu’un client pose une question sur ses données. Vous ne savez pas quelles mesures doivent être prises, ni dans quel délai ? Vous ignorez qui est responsable et comment répondre ?

Le logiciel traite toutes les questions des clients. Il vous indique immédiatement les actions à mettre en place, les personnes responsables et le délai.

Vous avez reçu le feed-back de tous les responsables ? Le logiciel le compile dans un rapport unique. Pas besoin de fouiller tous vos e-mails. Le logiciel de conformité RGPD établit le rapport et rédige une réponse sur la base de l’ensemble du feed-back.

 

 

Gérer une violation de données ?

Vous constatez une violation de données ? Vous ne savez pas si vous devez la signaler, comment et à qui ? Quelles informations transmettre et comment réagir ?

Le logiciel enregistre les violations de données et en avertit immédiatement et correctement les autorités compétentes. Les mesures à prendre sont assignées et les délais sont fixés. Vous gardez, en outre, un aperçu complet de toutes les violations de données.

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Effectuer une analyse des risques (DPIA) ?

Vous ne savez pas ce qu’est une analyse DPIA, quand l’effectuer et quoi faire des résultats ?

Le logiciel évalue les risques que vous courez sur la base des modèles remplis. Il y associe ensuite les actions, les délais et les responsables ad hoc. Vous évitez ainsi de devoir :

  • adapter vos processus ;
  • interrompre un projet ;
  • réviser vos systèmes.