« Nous accordons une confiance aveugle au logiciel RGPD de Wolters Kluwer »

« Nous accordons une confiance aveugle au logiciel RGPD de Wolters Kluwer »

RT-Advisors à Mortsel est une entreprise spécialisée dans la comptabilité, l’expertise comptable et le conseil juridique pour les indépendants et les PME. Le bureau collecte et traite de nombreuses données personnelles de ses clients. C’est pourquoi Rudy Geerts, gérant de l’entreprise, a estimé qu’il était important de travailler dans le respect des règles du RGPD. Un fameux défi. Heureusement, RT-Advisors a trouvé le logiciel et l’aide nécessaires auprès de Wolters Kluwer.

« Nos clients comptent sur nous pour leur garantir une administration en tous points parfaite », commence Rudy. « Il est donc logique que nous respections également les règles de la législation sur la protection de la vie privée. Six mois avant l’entrée en vigueur du RGPD, nous avons contacté Wolters Kluwer pour leur demander s’ils pouvaient nous aider. Car il s’agit d’une matière complexe et nous n’avions aucune idée de par où commencer. »

rt-advisors

Politique de confidentialité : des points d’interrogation à une feuille de route limpide

« Les experts de Wolters Kluwer sont venus chez nous afin de cartographier nos processus de travail et d’identifier un maximum de points méritant notre attention. Cela nous a conduit à établir une feuille de route jusqu’au 25 mai – la date officielle de l’entrée en vigueur du RGPD. Notre objectif était d’être en parfaite conformité avec les règles de confidentialité à partir de cette date, et nous l’avons pleinement atteint. »


Rudy Geerts: « Je suis convaincu que les sociétés et entrepreneurs prennent des risques en faisant fi du RGPD. »

 

« Wolters Kluwer nous a également invités à assister à un exposé de Philippe Baeten. En Belgique, il fait en quelque sorte figure de référence en matière de RGPD. Il nous a expliqué tous les risques en termes de confidentialité que peuvent courir les professionnels des chiffres. Au cours de cette présentation, il a brossé le tableau complet des nouvelles règles du jeu et de leurs conséquences. Je suis donc convaincu que de nombreux entrepreneurs et sociétés prennent des risques en faisant fi du RGPD. »

Le logiciel RGPD pour la tranquillité d’esprit

« Après l’exposé de Philippe Baeten, nous avons suivi une formation approfondie relative au logiciel de conformité RGPD de Wolters Kluwer. Ce logiciel nous sert maintenant de fil conducteur pour notre politique de confidentialité. Notre registre de données y est consigné et lorsque nous devons agir, le logiciel nous guide pas à pas tout au long de la procédure. En fait, le logiciel de conformité RGPD est notre sherpa en qui nous avons une confiance aveugle. »



Rudy Geerts: « Un registre de données dans Excel implique trop de tracasseries et de gros risques d’erreur. J’opte pour la tranquillité d’esprit. »

 

« Il m’arrive parfois d’entendre des histoires au sujet d’entreprises qui optent pour un registre de données dans un fichier Excel. Après quelques mois, j’apprends qu’elles abandonnent cette méthode de travail, à cause des trop nombreuses tracasseries et erreurs qu’elle implique. Nous n’avons heureusement pas ces problèmes. En effet, tout est repris dans le logiciel de Wolters Kluwer : ce qu’il faut faire quand nous accueillons un nouveau client. Comment traiter, conformément au RGPD, le flux de factures que l’on reçoit. Le logiciel de conformité RGPD me procure la tranquillité d’esprit. »