In control met GDPR Compliance Software

U weet het vast al: vanaf 25 mei 2018 moet elke organisatie volledig in orde zijn met de General Data Protection Regulation of GDPR. Bent u er klaar voor? Of weet u niet waar te beginnen? De oplossing: GDPR Compliance Software.

Uw leidraad op weg naar een gestructureerd GDPR-beleid dankzij:

  • Stapsgewijze begeleiding: eenvoudige templates begeleiden u bij wettelijke verplichting zoals een dataregister opstellen, datalekken melden, vragen van betrokkenen verwerken, …
  • Centraal overzicht: u kent altijd en overal uw status. En doordat de software alles met elkaar linkt, behoud je altijd en overal één duidelijk overzicht.
  • Eenvoudige opvolging: elke actie krijgt de juiste deadlines en verantwoordelijken.

 

Uw voordelen

AANTOONBAAR

U weet altijd en overal of u voldoet aan de GDPR.

OVERZICHT

U bent op elk moment op de hoogte van de nodige acties en hun deadlines.

HANDIGE TEMPLATES

U heeft alles onder controle met de praktische templates: opstellen van een dataregister, melden van een datalek,…

HOUVAST

U weet meteen wat te doen bij vragen van betrokkenen. De software geeft u het antwoord: wat, wie, wanneer.

 

De all-in-one oplossing voor uw GDPR beleid

 

 

Wij helpen u graag met het uitwerken van uw GDPR-beleid.

Data Register aanmaken?

Een dataregister samenstellen? U weet niet waar te beginnen?

Aan de hand van de software stelt u eenvoudig uw dataregister op. U vult gewoon stap voor stap de velden van de juiste template in.

Op die manier worden alle dataflows gecentraliseerd en krijgt u een volledig overzicht van uw processen. U weet altijd:

  • over welke data u beschikt
  • waar alle data zich bevindt
  • wie er toegang toe heeft
  • wat er met uw data gebeurt
  • hoe uw data wordt beheerd
  • welke procedure u dient te volgen bij een datalek

 

 

Correct reageren op vragen van data subjects?

Een klant stelt een vraag over zijn gegevens. U bent niet zeker welke acties ondernomen moeten worden tegen wanneer, wie verantwoordelijk is en hoe te antwoorden?

De software beheert alle vragen van klanten. U kent meteen de nodige acties, de verantwoordelijken en de deadline.

Kreeg u feedback van alle verantwoordelijken? Dan voegt de software die samen tot één rapport. U hoeft niet te zoeken tussen al uw e-mails. GDPR Compliance Software maakt het rapport en bundelt alle feedback in één antwoord.

 

 

Datalek aanpakken?

Een datalek? U weet niet of, hoe en aan wie u dat moet melden, welke informatie u dient door te geven en hoe u het lek aanpakt?

De software registreert uw datalek en meldt dat meteen op de juiste manier aan de bevoegde instanties. De nodige acties worden toegewezen en deadlines worden ingesteld. Bovendien hebt u altijd een volledig overzicht van alle datalekken.

 

 

Risicoanalyse uitvoeren (DPIA)?

U weet niet wat een DPIA is? Wanneer u die uitvoert en wat u doet met de resultaten ervan?

De software schat uw risico’s in op basis van de ingevulde templates. En koppelt er de juiste acties, deadlines en verantwoordelijken aan. Zo voorkomt u dat u:

  • uw processen moet aanpassen
  • een project moet stopzetten
  • uw systemen opnieuw moet ontwerpen