In control met GDPR Compliance Software

Vanaf 25 mei 2018 moet elke organisatie volledig in orde zijn met de General Data Protection Regulation of GDPR. Een data register aanmaken? Correct reageren op vragen van data subjects? Een datalek aanpakken? Laat u leiden door GDPR Compliance Software, de all-in-one oplossing voor een gestructureerd GDPR-beleid.

 

Uw voordelen

AANTOONBAAR

U weet altijd en overal of u voldoet aan de GDPR.

OVERZICHT

U bent op elk moment op de hoogte van de nodige acties en hun deadlines.

HANDIGE TEMPLATES

U heeft alles onder controle met de praktische templates: opstellen van een dataregister, melden van een datalek,…

HOUVAST

U weet meteen wat te doen bij vragen van betrokkenen. De software geeft u het antwoord: wat, wie, wanneer.

 

 

Data Register aanmaken?

Een dataregister samenstellen? U weet niet waar te beginnen?

 

 

Correct reageren op vragen van data subjects?

Een klant stelt een vraag over zijn gegevens. U bent niet zeker welke acties ondernomen moeten worden tegen wanneer, wie verantwoordelijk is en hoe te antwoorden?

 

 

Datalek aanpakken?

Een datalek? U weet niet of, hoe en aan wie u dat moet melden, welke informatie u dient door te geven en hoe u het lek aanpakt?

 

 

screenshot_dpia

Risicoanalyse uitvoeren (DPIA)?

U weet niet wat een DPIA is? Wanneer u die uitvoert en wat u doet met de resultaten ervan?

2014-06-25-kluwer-lowres-01-11
Thierry De Vos
Business Manager Compliance Software, over centralisatie van het GDPR-beleid

Ik merk dat in veel bedrijven het GDPR-beleid versnipperd is en dat de link tussen de verschillende elementen (dataregister, beheer datalekken,…) ontbreekt. Hierdoor wordt het moeilijk voor het management om het overzicht te behouden.
GDPR Compliance Software doet dit juist wel – het centraliseert alle elementen uit het GDPR-beleid, linkt deze met elkaar en zorgt ervoor dat je steeds een volledig overzicht hebt.

 

 

GDPR Compliance Software

Reeds maandenlang het topic van de dag: GDPR, de nieuwe privacywetgeving. In deze video’s worden de 3 belangrijkste ‘minimale’ verplichtingen van de GDPR besproken waar u aan moet voldoen. Het aanmaken van een dataregister, het verwerken van vragen van data subjects en het aanpakken van datalekken.

Stap voor stap een dataregister aanmaken

Met GDPR Compliance Software kan je eenvoudig alle processen waar persoonsgegevens in zitten in kaart brengen. Een template begeleidt jou immers stap voor stap bij het invullen van jouw dataregister. Je hoeft dus ook niet meer na te denken over wat er allemaal moet in staan.

Bovendien kan je in één oogopslag zien hoe ‘gezond’ jouw dataprocessen zijn en welke er enige aandacht verdienen. Deze gestandaardiseerde manier van werken heeft twee grote voordelen. Ten eerste: alle gerelateerde documenten met betrekking tot de rechten van betrokkenen en datalekken zijn centraal gekoppeld. Daardoor vind je je processen ook gemakkelijk terug. Ten tweede zal je bedrijf op een uniforme manier werken en zal er dus minder kans zijn op fouten.

Conclusie, met behulp van onze GDPR Compliance Software heb je ten eerste geen kennis nodig over de regelgeving bij het aanmaken van je register. Ten tweede garandeer je een gestandaardiseerde werkwijze doorheen je organisatie en ten derde heb je te allen tijde een overzicht van je dataprocessen door middel van de handige rapporten.

Vragen van betrokkenen beantwoorden

Wat te doen wanneer een betrokkene je een vraag stelt met betrekking tot zijn data? Je hebt 1 maand de tijd om deze vraag te beantwoorden. Geen nood, de software begeleidt je door dit proces. De 7 mogelijke vragen, die een klant kan stellen, worden door de software voorgesteld. Op basis van de vraag worden automatisch taken gegenereerd binnen je organisatie. Deze taken kan je aan de hand van een rapport gemakkelijk opvolgen en zo uiteindelijk het dossier, binnen de termijn van een maand, opleveren aan de klant.

Aanpakken van datalekken

Wat te doen in geval van een belangrijk datalek? Je hebt 72 uur de tijd om dit te melden aan de autoriteiten. Door middel van een handige template binnen onze software, helpen we je een datalek te omschrijven en de autoriteiten, alsook de betrokken, te informeren. Bovendien kan je in de software interne taken genereren om het lek te dichten. Op basis van al deze gegevens, kan je een rapport genereren met een overzicht van alle vastgestelde datalekken. Dit rapport geeft je de mogelijkheid om te allen tijde aan te tonen dat datalekken onder controle zijn.