Stap voor stap een dataregister aanmaken

Stap voor stap een dataregister aanmaken? Thierry De Vos, business manager Compliance Software bij Wolters Kluwer, toont  hoe u aan de hand van GDPR Compliance Software uw dataprocessen eenvoudig in kaart kan brengen.

Vragen van betrokkenen beantwoorden

Wat te doen wanneer een betrokkene u een vraag stelt met betrekking tot zijn data? Bekijk hoe GDPR Compliance Software u helpt om vragen van betrokkenen te beheren en correct te beantwoorden.

Datalek aanpakken

Wat te doen in geval van een belangrijk datalek? GDPR Compliance Software helpt u bij beheren en rapporteren van eventuele datalekken.

 

 

GDPR Compliance Software

Reeds maandenlang het topic van de dag: GDPR, de nieuwe privacywetgeving. In deze video’s worden de 3 belangrijkste ‘minimale’ verplichtingen van de GDPR besproken waar u aan moet voldoen. Het aanmaken van een dataregister, het verwerken van vragen van data subjects en het aanpakken van datalekken.

Stap voor stap een dataregister aanmaken

Met GDPR Compliance Software kan je eenvoudig alle processen waar persoonsgegevens in zitten in kaart brengen. Een template begeleidt jou immers stap voor stap bij het invullen van jouw dataregister. Je hoeft dus ook niet meer na te denken over wat er allemaal moet in staan.

Bovendien kan je in één oogopslag zien hoe ‘gezond’ jouw dataprocessen zijn en welke er enige aandacht verdienen. Deze gestandaardiseerde manier van werken heeft twee grote voordelen. Ten eerste: alle gerelateerde documenten met betrekking tot de rechten van betrokkenen en datalekken zijn centraal gekoppeld. Daardoor vind je je processen ook gemakkelijk terug. Ten tweede zal je bedrijf op een uniforme manier werken en zal er dus minder kans zijn op fouten.

Conclusie, met behulp van onze GDPR Compliance Software heb je ten eerste geen kennis nodig over de regelgeving bij het aanmaken van je register. Ten tweede garandeer je een gestandaardiseerde werkwijze doorheen je organisatie en ten derde heb je te allen tijde een overzicht van je dataprocessen door middel van de handige rapporten.

Hulp nodig bij het uitwerken van u GDPR beleid bezoek dan: wkbe.be/GDPR

Vragen van betrokkenen beantwoorden

Wat te doen wanneer een betrokkene je een vraag stelt met betrekking tot zijn data? Je hebt 1 maand de tijd om deze vraag te beantwoorden. Geen nood, de software begeleidt je door dit proces. De 7 mogelijke vragen, die een klant kan stellen, worden door de software voorgesteld. Op basis van de vraag worden automatisch taken gegenereerd binnen je organisatie. Deze taken kan je aan de hand van een rapport gemakkelijk opvolgen en zo uiteindelijk het dossier, binnen de termijn van een maand, opleveren aan de klant.

Hulp nodig bij het uitwerken van u GDPR beleid bezoek dan: wkbe.be/GDPR

Aanpakken van datalekken

Wat te doen in geval van een belangrijk datalek? Je hebt 72 uur de tijd om dit te melden aan de autoriteiten. Door middel van een handige template binnen onze software, helpen we je een datalek te omschrijven en de autoriteiten, alsook de betrokken, te informeren. Bovendien kan je in de software interne taken genereren om het lek te dichten. Op basis van al deze gegevens, kan je een rapport genereren met een overzicht van alle vastgestelde datalekken. Dit rapport geeft je de mogelijkheid om te allen tijde aan te tonen dat datalekken onder controle zijn.

Hulp nodig bij het uitwerken van u GDPR beleid bezoek dan: wkbe.be/GDPR