"GDPR Compliance Software is de gids waarop wij blindelings vertrouwen." 

“We vertrouwen blindelings op de GDPR-software van Wolters Kluwer”

RT-Advisors in Mortsel is specialist in boekhouding, accountancy en juridisch advies voor zelfstandigen en kmo’s. Het kantoor verzamelt en verwerkt veel persoonsgegevens van klanten. Daarom vond zaakvoerder Rudy Geerts het belangrijk om volledig volgens de regels van de GDPR te werken. Dat was een pittige uitdaging. Gelukkig vond RT-Advisors de nodige software en hulp bij Wolters Kluwer.

“Onze klanten rekenen op ons voor een administratie die tiptop in orde is”, begint Rudy zijn verhaal. “Dan is het niet meer dan logisch dat we ook de regels van de privacywetgeving respecteren. Zes maanden voor de start van GDPR contacteerden we Wolters Kluwer met de vraag of ze ons konden helpen. Want het is een complexe materie en we hadden geen idee waar we moesten starten.”

rt-advisors

Privacybeleid: van vraagtekens tot helder stappenplan

“De experts van Wolters Kluwer kwamen langs om onze werkprocessen in kaart te brengen en om daarbij zoveel mogelijk aandachtspunten boven water te krijgen. Het resultaat was een stappenplan richting 25 mei – de officiële startdatum van de GDPR. Ons doel was om vanaf die datum volledig in orde te zijn met de privacyregels en dat is perfect gelukt.”


Rudy Geerts: “Ik ben ervan overtuigd dat bedrijven en ondernemers risico’s nemen als ze de GDPR negeren.”


“Wolters Kluwer nodigde ons ook uit voor een interessante uiteenzetting door Philippe Baeten. Hij is zowat de GDPR-referentie in België en deed voor ons alle mogelijke privacyrisico’s voor de cijferberoepen uit de doeken. Tijdens die uiteenzetting kreeg ik een volledig beeld van de nieuwe spelregels en de gevolgen ervan. Ik ben er dan ook van overtuigd dat veel bedrijven en ondernemers risico’s nemen als ze de GDPR negeren.”

GDPR-software voor gemoedsrust

“Na de uiteenzetting van Philippe Baeten kregen we een grondige training over de GDPR Compliance Software van Wolters Kluwer. Die software is nu onze leidraad voor ons privacybeleid. Ons dataregister zit erin en wanneer we actie moeten ondernemen, loodst het pakket ons stap voor stap door de procedure. Eigenlijk is de GDPR Compliance Software onze gids waarop we blindelings vertrouwen.”



Rudy Geerts: “Een dataregister in Excel brengt te veel rompslomp en een grote kans op fouten met zich mee. Ik kies voor gemoedsrust."

 

Af en toe hoor ik verhalen van bedrijven die kiezen voor een dataregister in Excel. Na een aantal maanden verneem ik dan dat ze afstappen van die werkwijze, wegens te veel rompslomp of fouten. Die problemen hebben wij gelukkig niet. Werkelijk alles zit in de software van Wolters Kluwer: wat je moet doen als je een nieuwe klant verwelkomt. Hoe je de stroom aan facturen die je binnenkrijgt GDPR-proof kunt verwerken. De GDPR Compliance Software geeft me gemoedsrust.”